Όροι & Προϋποθέσεις Χρήσης – Mono Signs

Η υπηρεσία Mono Signs (εφεξής «Υπηρεσία») παρέχεται από την B BINARY Α.Ε. (εφεξής «Εταιρεία», «εμείς» ή «μας»), εταιρεία εγγεγραμμένη στην Ελλάδα.

Με τη δημιουργία λογαριασμού, την αγορά Credits ή τη χρήση της Υπηρεσίας, συμφωνείτε με τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις.

Οι παρόντες όροι εφαρμόζονται στους πελάτες της Υπηρεσίας και, όπου αυτό προβλέπεται ρητά, στα πρόσωπα που λαμβάνουν έγγραφα προς υπογραφή.

Με τη δημιουργία λογαριασμού ή τη χρήση της Υπηρεσίας αποδέχεστε τους παρόντες όρους.

Εάν χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία για λογαριασμό επιχείρησης ή οργανισμού, δηλώνετε ότι διαθέτετε την απαραίτητη εξουσιοδότηση για να δεσμεύσετε τον συγκεκριμένο οργανισμό.

Εάν είστε φυσικό πρόσωπο, δηλώνετε ότι έχετε συμπληρώσει τη νόμιμη ηλικία ενηλικίωσης στη χώρα σας ή ότι διαθέτετε την απαραίτητη δικαιοπρακτική ικανότητα για τη συγκεκριμένη συναλλαγή.

Εάν δεν συμφωνείτε με τους παρόντες όρους, δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία.

Το Mono Signs είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων και απλών ηλεκτρονικών υπογραφών.

Μέσω της Υπηρεσίας μπορείτε να δημιουργείτε ή να μεταφορτώνετε έγγραφα, να τα αποστέλλετε σε τρίτους προς υπογραφή, να παρακολουθείτε την εξέλιξη της διαδικασίας υπογραφής και να διαχειρίζεστε τα σχετικά έγγραφα.

Η χρήση των λειτουργιών αποστολής και υπογραφής πραγματοποιείται μέσω Credits, σύμφωνα με την εκάστοτε τιμολογιακή πολιτική της Υπηρεσίας.

Η B BINARY Α.Ε. παρέχει την τεχνολογική πλατφόρμα και δεν αποτελεί συμβαλλόμενο μέρος των συμφωνιών ή άλλων εγγράφων που ανταλλάσσονται και υπογράφονται μέσω αυτής.

Οφείλετε να παρέχετε ακριβή και ενημερωμένα στοιχεία κατά την εγγραφή σας.

Είστε υπεύθυνοι για τη διαφύλαξη των στοιχείων πρόσβασης στον λογαριασμό σας και για κάθε δραστηριότητα που πραγματοποιείται μέσω αυτού.

Οφείλετε να μας ενημερώσετε αμέσως εάν διαπιστώσετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή χρήση του λογαριασμού σας.

Οι χρήστες που δημιουργούν ή αποστέλλουν έγγραφα μέσω του Mono Signs φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για το περιεχόμενο των εγγράφων αυτών, την ακρίβεια των πληροφοριών που περιλαμβάνουν και τη νομιμότητα της χρήσης τους.

Ο αποστολέας είναι υπεύθυνος για την ορθή καταχώριση των στοιχείων των παραληπτών και για τη διασφάλιση ότι διαθέτει τη νόμιμη εξουσία να αποστείλει τα σχετικά έγγραφα.

Είναι επίσης υπεύθυνος για την επιλογή της κατάλληλης διαδικασίας υπογραφής, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση του εγγράφου και τις εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις.

Η B BINARY Α.Ε. δεν ελέγχει ούτε εγκρίνει το περιεχόμενο των εγγράφων και δεν παρέχει νομικές συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη, την εγκυρότητα ή την εκτελεστότητά τους.

Το Mono Signs παρέχει δυνατότητα απλής ηλεκτρονικής υπογραφής εγγράφων.

Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή δεν αποτελεί προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή κατά την έννοια του ευρωπαϊκού κανονισμού eIDAS.

Σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS, μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν στερείται νομικής ισχύος ή αποδεικτικής αξίας αποκλειστικά επειδή είναι ηλεκτρονική ή επειδή δεν πληροί τις προϋποθέσεις της εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής.

Ωστόσο, η απλή ηλεκτρονική υπογραφή δεν έχει αυτομάτως την ίδια νομική ισχύ με τη χειρόγραφη υπογραφή σε όλες τις περιπτώσεις.

Ο πελάτης είναι υπεύθυνος να διαπιστώνει εάν η απλή ηλεκτρονική υπογραφή είναι κατάλληλη για το συγκεκριμένο έγγραφο και τη σχετική συναλλαγή.

Η B BINARY Α.Ε. δεν εγγυάται ότι κάθε έγγραφο που υπογράφεται μέσω της Υπηρεσίας θα αναγνωρίζεται ως έγκυρο ή εκτελεστό σε κάθε χώρα ή για κάθε σκοπό.

Ο αποστολέας είναι υπεύθυνος για την επιλογή των προσώπων στα οποία αποστέλλει έγγραφα προς υπογραφή και για την ορθότητα των στοιχείων επικοινωνίας τους.

Οι παραλήπτες οφείλουν να εξετάζουν το περιεχόμενο κάθε εγγράφου πριν από την υπογραφή του.

Η λήψη ενός εγγράφου μέσω του Mono Signs δεν δημιουργεί υποχρέωση αποδοχής ή υπογραφής του.

Κάθε υπογράφων είναι υπεύθυνος για την απόφασή του να υπογράψει και για τη διασφάλιση ότι διαθέτει την απαραίτητη εξουσία, εφόσον ενεργεί για λογαριασμό τρίτου.

Ο αποστολέας είναι υπεύθυνος για την επιλογή και εφαρμογή κατάλληλων μέτρων επαλήθευσης της ταυτότητας των παραληπτών, λαμβάνοντας υπόψη τις διαθέσιμες λειτουργίες της Υπηρεσίας και τις απαιτήσεις της συναλλαγής.

Η B BINARY Α.Ε. δεν εγγυάται την πραγματική ταυτότητα κάθε παραλήπτη αποκλειστικά και μόνο λόγω της χρήσης της Υπηρεσίας.

Απαγορεύεται η χρήση της Υπηρεσίας για:

Τη δημιουργία, αποστολή ή υπογραφή παράνομων ή δόλιων εγγράφων.

Την πλαστοπροσωπία, την παραποίηση στοιχείων ταυτότητας ή την αποστολή εγγράφων για υπογραφή χωρίς την απαραίτητη εξουσιοδότηση.

Την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων, την εξαπάτηση ή την παρενόχληση τρίτων.

Την παραβίαση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας ή προσωπικών δεδομένων.

Την αποστολή κακόβουλου λογισμικού ή την προσπάθεια παραβίασης της ασφάλειας της Υπηρεσίας.

Τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε λογαριασμούς, έγγραφα ή δεδομένα άλλων χρηστών.

Την αντίστροφη μηχανική, τη μη εξουσιοδοτημένη μεταπώληση ή αναδιανομή της Υπηρεσίας και την παράκαμψη των περιορισμών χρήσης.

Διατηρούμε το δικαίωμα να περιορίζουμε ή να αναστέλλουμε την πρόσβαση σε περίπτωση σοβαρών ή επανειλημμένων παραβιάσεων.

Η B BINARY Α.Ε. διατηρεί όλα τα δικαιώματα πνευματικής και βιομηχανικής ιδιοκτησίας επί της Υπηρεσίας, συμπεριλαμβανομένων του λογισμικού, της τεκμηρίωσης, του σχεδιασμού και των εμπορικών σημάτων της.

Σας παρέχουμε περιορισμένο, μη αποκλειστικό και μη μεταβιβάσιμο δικαίωμα χρήσης της Υπηρεσίας, σύμφωνα με τους παρόντες όρους.

Διατηρείτε την κυριότητα και τα δικαιώματα επί των εγγράφων που μεταφορτώνετε στην Υπηρεσία.

Παραχωρείτε στην B BINARY Α.Ε. περιορισμένη άδεια φιλοξενίας, αποθήκευσης, επεξεργασίας και διαβίβασης των εγγράφων, αποκλειστικά στον βαθμό που απαιτείται για την παροχή της Υπηρεσίας.

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου του Mono Signs και την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Για τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν τους δικούς μας πελάτες και τη διαχείριση των λογαριασμών τους, η B BINARY Α.Ε. ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

Όταν οι πελάτες μας χρησιμοποιούν την Υπηρεσία για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των αποδεκτών και των υπογραφόντων των εγγράφων τους, ενεργούν κατά κανόνα ως υπεύθυνοι επεξεργασίας και η B BINARY Α.Ε. ως εκτελούσα την επεξεργασία για λογαριασμό τους.

Οι πελάτες μας είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της κατάλληλης νομικής βάσης επεξεργασίας, την ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων και τη συμμόρφωση με τον GDPR και την υπόλοιπη εφαρμοστέα νομοθεσία.

Η B BINARY Α.Ε. επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά σύμφωνα με τις τεκμηριωμένες οδηγίες των πελατών της και την εφαρμοστέα Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων.

Το Mono Signs χρησιμοποιεί σύστημα Credits για τη χρέωση της αποστολής εγγράφων και των διαδικασιών ηλεκτρονικής υπογραφής.

Τα διαθέσιμα πακέτα Credits, οι τιμές τους και η απαιτούμενη κατανάλωση ανά αποστολή ή υπογραφή παρουσιάζονται στη σελίδα τιμολόγησης της Υπηρεσίας.

Ο αριθμός των Credits που απαιτούνται για κάθε ενέργεια καθορίζεται σύμφωνα με τον εκάστοτε δημοσιευμένο τιμοκατάλογο. Η κατανάλωση αφαιρείται από το διαθέσιμο υπόλοιπο του λογαριασμού σας.

Εάν δεν διαθέτετε επαρκή Credits, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε ενέργειες που απαιτούν πρόσθετη κατανάλωση μέχρι να αποκτήσετε το απαραίτητο υπόλοιπο.

Η εξάντληση των Credits δεν συνεπάγεται από μόνη της το κλείσιμο του λογαριασμού σας ή τη διαγραφή των εγγράφων σας.

Η B BINARY Α.Ε. είναι ο πωλητής για όλες τις αγορές και εκδίδει τα αντίστοιχα φορολογικά παραστατικά.

Οι τιμές υπόκεινται στον εκάστοτε εφαρμοστέο ΦΠΑ ή σε άλλους φόρους, ανάλογα με τη χώρα και τη φορολογική ιδιότητα του πελάτη. Το τελικό ποσό εμφανίζεται πριν από την ολοκλήρωση της αγοράς.

Οι αγορές Credits είναι οριστικές και δεν επιστρέφονται, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Τα αχρησιμοποίητα Credits δεν ανταλλάσσονται με μετρητά και δεν παρέχουν δικαίωμα επιστροφής χρημάτων, με την επιφύλαξη των υποχρεωτικών δικαιωμάτων του πελάτη.

Μπορείτε να ζητήσετε το κλείσιμο του λογαριασμού σας οποιαδήποτε στιγμή.

Μετά το κλείσιμο του λογαριασμού ή τον τερματισμό της πρόσβασης στην Υπηρεσία, ο χώρος εργασίας σας παραμένει διαθέσιμος σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση (read-only) για δύο μήνες, εκτός από τις περιπτώσεις σοβαρής παραβίασης, απάτης ή κινδύνου για την ασφάλεια που προβλέπονται στο άρθρο 14.

Κατά τη διάρκεια αυτών των δύο μηνών μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση στα υπάρχοντα έγγραφά σας και να τα εξάγετε, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργείτε νέες αποστολές ή να ξεκινάτε νέες διαδικασίες υπογραφής.

Μετά την παρέλευση του διμήνου, η πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας μπορεί να διακοπεί και τα σχετικά δεδομένα ενδέχεται να διαγραφούν, σύμφωνα με την εφαρμοστέα πολιτική διατήρησης δεδομένων και τις νόμιμες υποχρεώσεις μας.

Ο πελάτης είναι υπεύθυνος για την έγκαιρη λήψη και διατήρηση των εγγράφων που απαιτούνται για τις επιχειρηματικές, συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις του.

Καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες για την αξιόπιστη και ασφαλή λειτουργία της Υπηρεσίας.

Ωστόσο, δεν εγγυόμαστε την αδιάλειπτη ή απαλλαγμένη από σφάλματα λειτουργία της.

Εργασίες συντήρησης, τεχνικά προβλήματα, διακοπές λειτουργίας τρίτων παρόχων και περιστάσεις πέραν του εύλογου ελέγχου μας ενδέχεται να επηρεάσουν τη διαθεσιμότητα της Υπηρεσίας.

Η παράδοση ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων μπορεί επίσης να επηρεαστεί από παράγοντες όπως εσφαλμένες διευθύνσεις email, φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και περιορισμούς των παρόχων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διατηρούμε το δικαίωμα να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε την πρόσβαση στην Υπηρεσία σε περίπτωση ουσιώδους παραβίασης των παρόντων όρων, κινδύνου απάτης ή απειλής για την ασφάλεια της Υπηρεσίας.

Όπου αυτό είναι πρακτικά εφικτό, θα προηγείται σχετική ειδοποίηση.

Σε περίπτωση σοβαρής παραβίασης, απάτης ή κινδύνου για την ασφάλεια, διατηρούμε το δικαίωμα να περιορίσουμε άμεσα την πρόσβαση, όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο.

Η απλή εξάντληση του διαθέσιμου υπολοίπου Credits δεν αποτελεί λόγο τερματισμού του λογαριασμού.

Στον μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία, η Υπηρεσία παρέχεται «ως έχει», χωρίς σιωπηρές εγγυήσεις εμπορευσιμότητας ή καταλληλότητας για συγκεκριμένο σκοπό.

Η B BINARY Α.Ε. δεν ευθύνεται για το περιεχόμενο των εγγράφων που δημιουργούν ή αποστέλλουν οι χρήστες, ούτε για τις συμβατικές υποχρεώσεις που αναλαμβάνουν οι υπογράφοντες μεταξύ τους.

Δεν εγγυόμαστε ότι η χρήση της Υπηρεσίας αρκεί για την εκπλήρωση κάθε υποχρέωσης ταυτοποίησης, υπογραφής ή τήρησης συγκεκριμένου νομικού τύπου που προβλέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Στον βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο, δεν φέρουμε ευθύνη για έμμεσες, παρεπόμενες ή ειδικές ζημίες, συμπεριλαμβανομένης της απώλειας κερδών, δεδομένων ή εμπορικής φήμης.

Η συνολική μας ευθύνη περιορίζεται στο ποσό που μας έχετε καταβάλει κατά τους δώδεκα μήνες που προηγούνται της σχετικής αξίωσης.

Κανένας από τους παρόντες όρους δεν αποκλείει ή περιορίζει ευθύνη η οποία δεν επιτρέπεται να αποκλειστεί ή να περιοριστεί από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Υποχρεούστε, στον βαθμό που επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία, να μας αποζημιώσετε για αξιώσεις τρίτων που προκύπτουν από το παράνομο περιεχόμενο εγγράφων που υποβάλλετε, την παράνομη χρήση της Υπηρεσίας ή την παραβίαση των παρόντων όρων.

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε τους παρόντες όρους καθώς εξελίσσεται η Υπηρεσία.

Σε περίπτωση ουσιωδών αλλαγών, θα σας ενημερώνουμε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σχετικής ειδοποίησης στην εφαρμογή.

Η συνέχιση της χρήσης της Υπηρεσίας μετά την έναρξη ισχύος των τροποποιημένων όρων συνεπάγεται την αποδοχή τους, στον βαθμό που επιτρέπεται από την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Οι παρόντες όροι διέπονται από το ελληνικό δίκαιο.

Για την επίλυση διαφορών αρμόδια είναι τα ελληνικά δικαστήρια, με την επιφύλαξη τυχόν αναγκαστικών διατάξεων περί προστασίας των καταναλωτών και δικαιοδοσίας.

Δεν επιτρέπεται να μεταβιβάσετε την παρούσα σύμβαση χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεσή μας. Διατηρούμε το δικαίωμα να τη μεταβιβάσουμε στο πλαίσιο συγχώνευσης ή εξαγοράς της Εταιρείας.

Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνεται για καθυστερήσεις που οφείλονται σε γεγονότα πέραν του εύλογου ελέγχου του.

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τους παρόντες όρους, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την B BINARY Α.Ε. στη διεύθυνση support@monopos.com.